З метою створення сприятливих умов для розвитку громадянського суспільства, стимулювання громадської активності Покровська міська рада оголошує конкурс на визначення кращих громадських ініціатив у 2017 році. У конкурсі на отримання гранта можуть брати участь інститути громадянського суспільства, а також ініціативні групи.
Рішенням міської ради від 20.07.2017 № 7/36-6 «Про проведення конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив у місті Покровську в 2017 році» затверджені положення, склад конкурсної комісії, форма заявки, аплікаційна форма подачі проекту. Сума фінансування міні-проекту складає 50 тис. грн.
Конкурсна документація подається з 1 серпня до 1 вересня 2017 року до сектора з питань внутрішньої політики за адресою: м. Покровськ, пл. Шибанкова, 11, к. 23.
Пріоритетні напрямки конкурсу: облаштування публічного простору міста; застосування інформаційних технологій для популяризації міста, регіону, держави; реалізація соціальних, культурних, творчих ідей; пропаганда здорового способу життя; розвиток волонтерства, соціальної активності; захист прав людини; національна стійкість і безпека України; благоустрій територій, створення кутків здоров’я.
За додатковою інформацією звертатись за тел.: (06239) 52-19-61.
Додаток 1, затверджений рішенням Покровської міської ради від 20.07.2017 № 7/36-6
Положення про порядок проведення конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив у Покровську в 2017 році
1. Загальні питання
1.1. Це положення встановлює порядок проведення конкурсного відбору кращих громадських ініціатив у місті Покровську (далі – конкурс).
1.2. Мета конкурсу – залучення ресурсів ІГС для розвитку місцевої політики, сприяння громадськості у вирішенні проблем соціально-економічного характеру, створення умов для розвитку громадської ініціативи.
1.3. Основні завдання конкурсу: стимулювання діяльності інститутів громадянського, ініціативних груп через надання фінансової підтримки їх громадських ініціатив; поширення позитивного досвіду у вирішенні соціально-економічних проблем місцевого значення; створення сприятливого для внутрішнього розвитку територіальних громад клімату шляхом підвищення рівня їх самоорганізації; об'єднання ресурсів органів місцевого самоврядування і громадськості для розвитку міста Покровська.
1.4. Пріоритетні напрямки конкурсу: облаштування публічного простору міста; застосування інформаційних технологій для популяризації міста, регіону, держави; реалізація соціальних, культурних, творчих ідей на території міста; пропаганда здорового способу життя; розвиток волонтерства, соціальної активності; захист прав людини; національна стійкість і безпека України; благоустрій територій, створення кутків здоров’я.
2. Умови конкурсу
2.1. До участі в конкурсі запрошуються інститути громадянського суспільства легалізовані в установленому порядку на території адміністративно-територіальної одиниці міста Покровська Донецької області (далі – конкурсанти).
2.2. Бажаючі взяти участь в конкурсі подають заявку за встановленою формою і копії наступних документів:
2.2.1. Громадські організації: довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України; свідоцтво про державну реєстрацію; статут (положення); паспорт керівника організації.
2.2.2. Комітети самоорганізації населення: рішення відповідні про створення комітету самоорганізації населення; паспорт керівника організації; свідоцтво про державну реєстрацію.
2.2.3. Співвласники багатоквартирного будинку: протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку; персональний склад членів ініціативної групи з вказівкою прізвища, імені, по батькові, року народження і місця проживання; паспорт уповноваженого представника (згідно з протоколом зборів співвласників багатоквартирного будинку).
2.2.4. Ініціативні групи громадян: протокол про створення ініціативної групи з вказівкою прізвища, імені, по батькові, року народження і місця проживання; персональний склад членів ініціативної групи з вказівкою прізвища, імені, по батькові, року народження і місця проживання; паспорт уповноваженого представника (згідно з протоколом про створення ініціативної групи).
2.2.5. ОСББ: довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України; свідоцтво про державну реєстрацію ОСББ; статут; паспорт керівника ОСББ.
2.3. Міні-проекти подаються в електронному та паперовому вигляді за формою, яка затверджується рішенням міської ради, за підписом уповноваженої особи Конкурсанта. На титульному аркуші обов'язково зазначається повне найменування і місцезнаходження Конкурсанта. Додається заповнена аплікаційна форма, затверджена рішенням міської ради, в якій відображається ідея, опис проекту, обсяг запланованих робіт та кошторисний розрахунок їх собівартості.
2.4. Реалізація міні-проектів здійснюється впродовж 2017 року. При цьому допускається залучення коштів з інших незаборонених чинним законодавством України джерел. Фінансування міні-проекту за рахунок коштів міського бюджету здійснюється у розмірі до 50 тис. грн. на реалізацію одного проекту. У виняткових випадках фінансування міні-проекту з міського бюджету може бути збільшено за рішенням конкурсної комісії.
2.5. Міні-проекти, які подаються на конкурс, заздалегідь узгоджуються з адміністраціями міської ради, на території яких здійснюватиметься їх реалізація.
2.6. Міні-проекти не допускаються до участі в конкурсі у разі:
- виявлення недостовірної інформації про діяльність громадської організації, ініціативної групи чи їх неспроможності реалізувати міні-проект;
- якщо громадська організація, яка розробила і подала міні-проект, знаходиться у стадії ліквідації або реорганізації;
- якщо конкурсна документація надана не в повному обсязі або не відповідає вимогам цього положення.
2.7. У рамках конкурсу не фінансуються міні-проекти: спрямовані на політичну і виборчу діяльність; які передбачають отримання прибутку і пряму матеріальну допомогу; які передбачають отримання заробітної плати, винагороду та інші компенсаційні виплати учасникам (окрім фінансування підрядних робіт); спрямовані на погашення боргових зобов'язань і матеріального збитку; які передбачають витрати на придбання ліцензій, патентів і товарних знаків; спрямовані на придбання або ремонт техніки для ініціативних груп громадян; спрямовані на випуск авторських робіт, організацію і проведення персональних виставок.
2.7. Конкурсанти несуть відповідальність за достовірність інформації і документів, які вони надають, відповідно до чинного законодавства.
3. Оцінювання міні-проектів
3.1. Відповідність міні-проекту пріоритетам конкурсу: на одному об’єкті може бути реалізовано тільки один міні-проект з певного видового напрямку; міні-проекти можуть відповідати одному або декільком пріоритетним напрямкам конкурсу
3.2. Реалістичність міні-проекту, конкретний і значимий результат: погодження міні-проекту на рівні структурних підрозділів міської ради; наявність чітко сформульованої проблеми; визначення оптимальних методів реалізації міні-проекту; вимірність і конкретність очікуваних результатів.
3.3. Фінансові і організаційні можливості конкурсанта, перспективи продовження діяльності: статус конкурсанта; розмір власного вкладу конкурсанта; перспективи подальшого розвитку міні-проекту з розрахунку власних ресурсів.
3.4. Економічна ефективність проекту: співвідношення витрат і результатів міні-проекту; залучення засобів з інших джерел на реалізацію або розвиток міні-проекту (створення механізму соціального партнерства); досвід роботи залучених співробітників міні-проекту з проблеми, якій присвячений міні-проект.
4. Організаційне забезпечення конкурсу
4.1. Для проведення конкурсу створюється конкурсна комісія.
4.2. Конкурсна комісія: контролює дотримання цього положення; проводить конкурс; приймає рішення щодо визначення переможців конкурсу.
4.3. Регламент роботи конкурсної комісії.
4.3.1. Засідання конкурсної комісії є правомочним, якщо у ньому беруть участь більше половини членів від затвердженого складу.
4.3.2. За результатами розгляду на засіданні комісії приймаються рішення, які затверджуються головою конкурсної комісії, а у разі його відсутності – його заступником.
4.3.3. Рішення конкурсної комісії приймається простою більшістю голосів - членів комісії, що брали участь у засіданні. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос голови комісії.
4.3.4. Конкурсною комісією може бути проведене повторне засідання щодо перегляду складу переможців конкурсу у разі повторного звернення конкурсанта, який подав документи на участь у конкурсі у встановлений термін, але якого не було визначено переможцем за якихось причин, за умови усунення зауважень.
5. Процедура конкурсу
5.1. Дата початку проведення конкурсу – 01.08.2017. Повідомлення про початок проведення конкурсу публікується в засобах масової інформації, вимоги і критерії оцінки проектів розміщуються на сайті міської ради.
5.2. Конкурсна документація, оформлена та затверджена Покровською міською радою, подається до сектора з питань внутрішньої політики за адресою: м. Покровськ, пл. Шибанкова, 11, к. 23.
5.3. Подання документально оформлених міні-проектів здійснюється з 1 серпня до 1 вересня 2017 року.
6. Фінансування міні-проектів
6.1. Фінансування реалізації міні-проектів, визначених переможцями, здійснюється за рахунок коштів міського бюджету у розмірах, передбачених п. 2.4. даного положення.
6.2. За результатами конкурсу, на підставі рішення конкурсної комісії, затверджується розподіл коштів між головними розпорядниками/розпорядниками згідно з напрямками проектів з урахуванням місця реалізації міні-проекту.
6.3. Співфінансування проектів за рахунок залучених коштів юридичних осіб та фізичних осіб здійснюється шляхом: перерахування коштів на рахунки підприємств для виконання міні-проектів; перерахування коштів на рахунки цільового фонду, які відкриті для зарахування коштів підприємств, організацій, фізичних осіб; придбання матеріалів та виконання робіт власними силами виконавцями робіт для реалізації міні-проектів.
Інші витрати, понесені конкурсантами, оплаті за рахунок коштів міського бюджету не підлягають.
6.4. Моніторинг реалізації міні-проектів здійснюється головними розпорядниками/розпорядниками коштів за напрямками діяльності до 5 числа місяця, що йде за звітним, за наступною формою:
Інформація про реалізацію міні-проектів місцевого розвитку
|
Назва міні- проекту |
План. термін реаліз. |
Факт. термін реаліз. |
Планова сума витрат, грн. |
Фактична сума витрат, грн. |
Напрямки використ. бюджет. коштів |
||
|
Усього |
У т.ч. кошти міського бюджету |
Усього |
У т.ч. кошти міського бюджету |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.5. Якщо переможці конкурсу впродовж першого місяця після укладання договорів з головними розпорядниками/розпорядниками коштів не вжили дій щодо початку реалізації міні-проектів, кошти міського бюджету, передбачені на фінансування цих міні-проектів, перерозподіляються додатково між Конкурсантами, які проявляють активність й старанність у реалізації своїх ініціатив, або надається певним (замість вибулих) переможцям конкурсу на основі раніше поданих заявок.
6.7. Після завершення реалізації міні-проектів нові об’єкти та товарно-матеріальні цінності передаються як благодійна допомога у комунальну власність або на баланс ОСББ, ЖБК у разі їх перемоги в конкурсі.
Секретар міської ради І.В. Сущенко
Додаток 3, затверджений рішенням Покровської міської ради від 20.07.2017 № 7/36-6
Заявка на участь у конкурсі на визначення кращих громадських ініціатив у місті Покровську в 2017 році
Голові комісії з проведення конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив у місті Покровську
Прошу зареєструвати (назва конкурсанта) як учасника конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив у місті Покровську в 2017 році
Додатки:
- Конкурсна документація.
- Аплікаційна форма.
- Електронний варіант проекту (на електронному носії).
Уповноважена особа конкурсанта: _____________(ПІБ)____________________
Адреса: ______________________________________________________________
Контактний тел./факс: __________________________________________________
Е-mail: _______________________________________________________________
«___» _________________ 2017 р. (підпис)
Секретар міської ради І.В. Сущенко
Додаток 4, затверджений рішенням Покровської міської ради від 20.07.2017 № 7/36-6
Аплікаційна форма
1. Інформація про організацію (ініціативну групу)
|
Повна назва організації/список учасників ініціативної групи |
|
|
Адреса організації або керівника ініціативної групи |
|
|
Контактний номер телефону |
|
|
Електронна адреса |
|
|
Керівник проекту (ПІБ) |
|
- Головні види діяльності, завдання організації (ініціативної групи).
- Джерела фінансування організації (ініціативної групи).
- Досвід реалізації попередніх проектів.
2. Інформація про проект
- Назва проекту.
- Термін реалізації.
- Проблема, на вирішення якої спрямований проект (не більше 0,5 сторінки).
- Мета та завдання проекту (не більше 0,5 сторінки).
- Цільова аудиторія проекту.
- Географія проекту.
- Графік/робочий план реалізації проекту.
|
№ п/п |
Назва діяльності |
Термін виконання |
Відповідальний |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
8. Очікувані результати проекту
9. План оцінки успішності проекту
10. Інноваційність та оригінальність.
11. Життєздатність до самофінансування
3. Бюджет (у гривнях)
|
Основні категорії бюджету проекту |
Обчислення витрат |
Очікуване фінансування від міської ради |
Внесок заявника |
Кошти з інших джерел |
Загальна сума |
|
I. ВІДРЯДЖЕННЯ І ТРАНСПОРТ |
|||||
|
(вкажіть, що саме) |
|
|
|
|
|
|
Всього : |
|
|
|
|
|
|
II. ЗВ'ЯЗОК |
|||||
|
(вкажіть, що саме) |
|
|
|
|
|
|
Всього : |
|
|
|
|
|
|
IIІ. ІНШІ ПРЯМІ ВИТРАТИ |
|||||
|
Банківські витрати |
|
|
|
|
|
|
Канцелярські товари |
|
|
|
|
|
|
Витратні матеріали (вкажіть, що саме) |
|
|
|
|
|
|
Всього : |
|
|
|
|
|
|
ІV. НЕПРЯМІ ВИТРАТИ |
|||||
|
Оренда офісу |
|
|
|
|
|
|
Комунальні послуги офісу |
|
|
|
|
|
|
Інші непрямі витрати (вкажіть, що саме) |
|
|
|
|
|
|
Всього : |
|
|
|
|
|
|
V. ПРОГРАМНІ ВИТРАТИ |
|||||
|
Програмні заходи ( проїзд, проживання та харчування учасників, матеріали та канцтовари, оренда приміщень) |
|
|
|
|
|
|
Інформаційні матеріали (вкажіть, що саме) |
|
|
|
|
|
|
Інші програмні витрати (вкажіть, що саме) |
|
|
|
|
|
|
Всього : |
|
|
|
|
|
|
Загальна сума внесків |
|
|
|
|
|
|
Процентне відношення внесків % |
|
|
|
|
|
Особистий підпис керівника організації ___________________ (_______________)
Особистий підпис керівника проекту _____________________ (_______________)
Дата: “___” _______________ 20017 МП (для організації)
4. Додатки:
- Листи підтримки від партнерів, бізнесу, влади і т.д.
Секретар міської ради І.В. Сущенко
