Багато хто звертався до різних архівів за довідкою для підтвердження стажу чи заробітної плати, прийняття чи виключення з членів колгоспу, надання земельної ділянки, перейменування колгоспу в колективне сільськогосподарське підприємство. І це далеко не весь перелік питань, з якими звертаються до архівних установ.

Гришинський районний архів створено у 1932 році. Відповідно до зміни назви району у 1934 році він став Постишевським, у 1938 році – Красноармійським райархівом. У 1965 році архів перейменовано у Красноармійський державний районний архів.

Доля архівних документів за період окупації в роки Великої Вітчизняної війни невідома. Архів відновив роботу у післявоєнні роки. На зберіганні знаходилось 8 фондів, 46 одиниць зберігання.

У 1958 році в архівосховищі райархіву площею 30 м2  зберігалось 16 фондів, 1869 одиниць зберігання за 1943-1958 роки.

- На даний час на збереженні в архівному секторі Красноармійської райдержадміністрації знаходяться 63 фонди на 9343 одиниць зберігання за 1943-2015 роки, які висвітлюють соціально-економічний та політичний розвиток району, інформаційно розкривають роботу державних органів влади, установ освіти, культури, охорони здоров’я, підприємств сільського господарства, сільських та селищних рад, - зазначила завідувач архівного сектора РДА Ю.К. Анашкіна.

Найдавніші документи (1943 рік) зберігаються у фондах колгоспів «Зоря комунізму», «Комінтерн», «Заможне життя» Калинівської сільської ради.

- Архівний сектор виконує запити соціально-правового характеру організацій, задовольняє соціальні потреби громадян та надає довідки щодо надання дозволів на будівництво, виділення земельних ділянок, права власності на житло та земельні частки (паю), включення та виключення з членів колгоспів (КСП), перейменування тощо, - повідомила головний спеціаліст В.В. Шипіцина.

За словами фахівців, архівна справа в Україні має давню історію, національні традиції, тісно пов’язані зі світовими тенденціями розвитку архівістики. За багатовікову історію нагромаджено великий досвід збирання, зберігання документів та використання архівної інформації, удосконалення технологій та методик. Творче використання цього досвіду є важливим чинником зростання ролі архівів у духовному і державному житті, підвищення соціального статусу архівістів. Адже архіви направлені на зберігання історії, нашого минулого, а без минулого немає майбутнього.