Порядок ведення обліку товарних запасів та форма такого обліку для фізичних осіб-підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджені наказом Міністерства фінансів України № 496, що набрав чинності 26 листопада 2021 року.

Зазначений порядок ведення обліку товарних запасів не поширює свою дію на платників єдиного податку І групи; платників єдиного податку ІІ-IV груп, які не здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення, реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

Порядок № 496 поширюється на фізичних осіб-підприємців, які здійснюють діяльність на загальній системі оподаткування та на ІІІ групі єдиного податку з реєстрацією платниками ПДВ.

Облік товарних запасів за місцем їх реалізації зобов’язані вести фізичні особи-підприємці на загальній системі оподаткування у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Так ФОПи мають здійснювати облік всіх товарів, що знаходяться в реалізації, а не лише визначених пунктом 61 підрозділу10 Розділу ХХ Податкового кодексу України.

Облік товарних запасів здійснюється фізичними особами-підприємцями шляхом постійного внесення до форми обліку інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку.

Первинні документи, на підставі яких внесено записи до форми обліку, є обов’язковими додатками до такої форми. Внесення даних до форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюється до початку їх реалізації.

Форма обліку ведеться за вибором у паперовій або в електронній формі та має містити зазначені у довільному порядку дані ФОП: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки ФОП або серія та номер паспорта/номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку у паспорті; податкова адреса, назва та адреса місця продажу (господарського об’єкта) або місця зберігання, в межах якого ведеться облік. Для паперової форми обліку зазначені дані мають міститися на титульному аркуші.